Antes de escolher ferramenta, saiba onde está o tempo.
A gente percorre as áreas da empresa com quem faz o trabalho e mapeia as tarefas que se repetem: quanto tempo tomam, o que a IA já consegue fazer em cada uma e por qual vale começar.
Prazo 1 a 2 semanas
Você traz as dúvidas. Leva as decisões por escrito.
- Conversas com as áreas
- Rotinas do dia a dia
- Planilhas e sistemas
- Gargalos que o time sente
- Mapa dos processos
- Horas gastas por tarefa
- O que delegar à IA
- Prioridades por área
Todo mundo sabe que perde tempo. Ninguém sabe onde.
A sensação é de que a semana some em tarefa repetida, mas ninguém tem a lista. Cada área acha que o problema é da outra, e a IA entra pelo que está na moda, não pelo que pesa.
Sem o mapa, a empresa testa ferramenta atrás de ferramenta, e nada vira processo.
Empresa de serviços com 40 pessoas
Feito com quem decide e com quem faz.
- 01Conversar com as áreas
Encontros curtos com quem faz o trabalho em cada área, para listar o que se repete toda semana e todo mês.
- 02Medir
Para cada tarefa, quanto tempo toma hoje, quem faz e o que atrasa quando ela atrasa.
- 03Classificar
O que a IA já consegue fazer (montar, gerar ou rodar), o que precisa de uma pessoa e o que não vale mexer agora.
- 04Entregar o mapa
O documento com as tarefas, as horas e as 3 primeiras a delegar, com o motivo de cada escolha.
Os marcos · 1 a 2 semanas
- 01semana 1Conversar com as áreas
- 02semana 1Medir
- 03semana 2Classificar
- 04semana 2Entregar o mapa
- O mapa das tarefas repetidas de cada área, com as horas por semana
- A classificação do que a IA já faz, do que precisa de pessoa e do que esperar
- As 3 primeiras tarefas a delegar, com o motivo de cada uma
- Uma apresentação curta para a diretoria
- Os próximos passos, para o time seguir ou para virar implementação
O mapa mostra que o pedido de documentos aos clientes toma mais tempo do que a própria apuração, e vira o primeiro processo.
O mapa separa o que é venda do que é preparação: propostas, follow-up e relatórios que tiram o time da conversa com o cliente.
O mapa mostra quanto da recepção vai para dúvidas repetidas e preparo de exames, e o que dá para delegar sem tocar em dado de paciente.
É a primeira parte do Plano de IA, mas também pode ser feito sozinho, para a empresa decidir com dados antes de investir.
Do diagnóstico ao plano, por escrito.
Sessão avulsa
Uma dúvida concreta resolvida: por onde começar, qual ferramenta usar, como revisar o que o time já montou. Você sai com um resumo por escrito.
Plano de IA
O mapa dos processos, as prioridades, as ferramentas e o plano de 90 dias, num documento que o time consegue seguir.
Acompanhamento
Encontros com quem toca a IA na empresa para revisar o que foi feito, priorizar o próximo passo e destravar o que parou.
Quer ver uma prévia com os seus números? Simule a sua proposta.
- 01 · grátisConversa de 30 minutos
O momento da empresa, o que já foi tentado com IA e o que precisa ser decidido.
- 02 · em até 48 horasProposta
Uma página com o formato indicado, os encontros, o que vai ser entregue por escrito, o prazo e o preço.
- 03 · no ritmo combinadoEncontros
Trabalho junto com quem decide e com quem faz, com tarefas claras entre um encontro e outro.
- 04 · por escritoEntrega
O documento final (mapa, plano, regras ou resumo) e os próximos passos, para o time seguir sem depender da gente.
Tudo por escrito: cada etapa termina num documento que fica com a empresa, não só numa conversa.
Fazer o diagnóstico onlineMapa de processos: o que perguntam antes.
O que é o mapa de processos?
É o levantamento das tarefas que se repetem em cada área, com o tempo que tomam hoje e o que a IA já consegue fazer em cada uma. Termina com as 3 primeiras tarefas a delegar.
Qual a diferença para a conversa de 30 minutos?
A conversa de 30 minutos, grátis, é sobre um processo. O mapa percorre as áreas da empresa com quem faz o trabalho, mede o tempo de cada tarefa e entrega um documento.
Vocês precisam de acesso aos sistemas da empresa?
Não. O mapa é feito em conversas com o time e, quando ajuda, com exemplos de documentos sem dado pessoal. Nada é instalado.
Quanto custa?
Depende de quantas áreas entram. Depois da conversa de 30 minutos, você recebe em até 48 horas uma proposta de uma página, com escopo, prazo e preço fechados.
Depois do mapa, sou obrigado a contratar a implementação?
Não. O mapa fica com a empresa, e o time pode seguir sozinho. Se quiser que a gente monte junto, o que foi mapeado entra na proposta.