O documento sai pronto, com a marca da empresa.
A gente monta com o seu time no Claude os documentos que mais tomam tempo: relatórios, propostas, contratos e materiais. Você entra com a planilha ou as anotações, e o arquivo sai no padrão da empresa, pronto para conferir e enviar.
Prazo 2 a 3 semanas por processo
O que você já tem entra. O que você precisa sai pronto.
Metade do trabalho é montar o documento.
A informação já existe: está na planilha, no sistema ou nas anotações da reunião. Mesmo assim, alguém passa horas copiando números, ajustando formatação e procurando a última versão do modelo.
O resultado: cada documento sai de um jeito, o logo está desatualizado, um número fica errado na cópia e o relatório chega atrasado para quem decide.
Escritório com 3 pessoas
Montado com quem faz o trabalho.
- 01Mapear
Junto com quem faz o documento hoje, a gente lista o que entra (planilhas, anotações, sistemas), o que sai, quem revisa e o que não pode faltar.
- 02Montar
Criamos no Claude o modelo de cada documento: estrutura, identidade visual, regras de preenchimento e o pedido que gera o arquivo a partir dos dados.
- 03Testar com o time
O time gera os documentos reais da semana. A gente ajusta onde um número não bate, uma seção fica genérica ou o visual sai fora do padrão.
- 04Entregar
Treinamento curto, o passo a passo de cada documento e a medição do antes e depois em horas por semana.
Cronograma típico · 2 a 3 semanas por processo
- Os modelos de documento no Claude, com a identidade visual da empresa
- O pedido pronto de cada documento, testado com dados reais
- As regras de preenchimento: de onde vem cada número e o que marcar para conferir
- O fluxo de revisão: quem confere o quê antes de o documento sair
- Treinamento do time e documentação para criar novos modelos sozinho
- A medição do antes e depois, em horas por semana
O relatório mensal da diretoria sai da planilha exportada do sistema, com os gráficos, os pontos de atenção e os números marcados para conferir.
A proposta sai das anotações da reunião, com a tabela, as condições e o case certo para aquele cliente, no tom da empresa.
Contratos e pareceres saem dos modelos da casa, com os campos preenchidos a partir da ficha do cliente e as cláusulas variáveis marcadas para revisão.
Costuma começar como Um processo: o documento que mais toma tempo hoje. Quando a área tem vários documentos ligados entre si, Uma área inteira aproveita os mesmos dados e a mesma identidade em todos.
Do diagnóstico à entrega, sem surpresa.
Um processo
O processo que mais pesa hoje, montado, testado no dia a dia e com o time treinado. É por onde a maioria das empresas começa.
Uma área inteira
De 3 a 5 processos da mesma área, como o financeiro completo, com o assistente da área como base.
A empresa
Mapeamento das áreas, prioridades e implementação em ondas, uma área por vez.
Quer ver uma prévia com os seus números? Simule a sua proposta.
- 01 · grátisConversa de 30 minutos
Como o processo funciona hoje, quanto tempo leva, o que dá para delegar e como ficaria.
- 02 · em até 48 horasProposta
Uma página: os processos, o antes e depois estimado em horas por semana, o escopo, o prazo, o preço e a garantia.
- 03 · rodando na 1ª semanaMontagem com o time
A gente monta junto com quem faz o trabalho. O primeiro processo já roda na primeira semana, e a gente ajusta onde erra.
- 04 · no prazo combinadoEntrega
Treinamento do time, documentação para manter e a medição do antes e depois.
Garantia de entrega: o processo funciona como combinado no escopo, ou a gente ajusta sem custo.
Fazer o diagnóstico onlineDocumentos automáticos: o que perguntam antes.
O que são os documentos automáticos?
São modelos montados no Claude para os documentos que a empresa mais produz. Você entra com a planilha ou as anotações, e o arquivo sai com a estrutura, a identidade visual e as regras da empresa, pronto para revisar.
O documento sai sem ninguém revisar?
Não. O Claude prepara o documento, e uma pessoa do time confere antes de enviar. Números estimados, cláusulas variáveis e condições comerciais saem marcados para a revisão ficar rápida.
Os dados da empresa ficam seguros?
A gente define com você o que entra e o que fica de fora de cada modelo, e escreve as regras de uso. Senha, dado pessoal sensível e informação que o documento não precisa não entram.
Quanto custa?
Depende de quantos documentos e áreas entram. Depois da conversa de 30 minutos, você recebe em até 48 horas uma proposta de uma página, com escopo, prazo e preço fechados.
O time precisa saber de tecnologia?
Não. A montagem é com a gente, e o time recebe um treinamento curto e o passo a passo de cada documento para usar e ajustar no dia a dia.