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Implementar junto · Rotinas que rodam sozinhas

O relatório da semana chega sem ninguém pedir.

A gente monta com o seu time no Claude as rotinas que se repetem toda semana: relatórios, alertas e resumos. Com as tarefas agendadas e os conectores, quando a sua conta tiver, o Claude lê as fontes e entrega o resultado no dia combinado.

Prazo 2 a 3 semanas por rotina

Como a IA entra no trabalho

O que você já tem entra. O que você precisa sai pronto.

O problema

Toda segunda, alguém para tudo para montar o mesmo relatório.

O resumo das contas, o acompanhamento das vendas, a leitura das avaliações. É sempre o mesmo trabalho, nas mesmas fontes, e depende de alguém lembrar e ter tempo.

O resultado: na semana corrida a rotina não sai, o alerta chega tarde e a decisão é tomada sem o número na mão.

Exemplo ilustrativo

Financeiro com 2 pessoas

12h3hpor semana, 75% a menos
AntesCom a IA montada
Montar o relatório de segunda
4h
0,5h
Consolidar números das áreas
5h
1,5h
Cobrar pendências por e-mail
3h
1h
Como funciona

Montado com quem faz o trabalho.

  1. 01Mapear

    Junto com quem faz a rotina hoje, a gente lista o que se repete, de onde vêm os dados, quem recebe o resultado e com que frequência.

  2. 02Montar

    Criamos cada rotina no Claude: o pedido, as fontes, o formato de entrega e a frequência. Conferimos o que o plano da sua conta permite agendar e conectar.

  3. 03Testar com o time

    As rotinas rodam por algumas semanas no trabalho real. A gente compara com o que o time fazia à mão e ajusta onde um número não bate ou o resumo fica vago.

  4. 04Entregar

    Treinamento curto, documentação de cada rotina (o que faz, quando roda, o que conferir) e a medição do antes e depois em horas por semana.

Cronograma típico · 2 a 3 semanas por rotina

O que você recebe
  • As rotinas montadas no Claude, com o pedido, as fontes e a frequência de cada uma
  • A configuração das tarefas agendadas e dos conectores, quando a conta tiver
  • Para o que a conta não permitir, o mesmo pedido pronto para rodar com um toque humano
  • As regras de cada rotina: o que conferir, o que nunca decidir sozinho e quem avisar
  • Treinamento do time e documentação para ajustar ou criar rotinas novas
  • A medição do antes e depois, em horas por semana
Exemplos
Financeiro

Toda segunda cedo, o resumo das contas da semana: o que vence, o que deve entrar, o que está atrasado e o que pede atenção.

Atendimento

Toda semana, a leitura das avaliações públicas, com os temas que mais aparecem e uma resposta sugerida para cada avaliação negativa.

Indústria ou distribuidora

Todo fim de mês, o fechamento de estoque e pedidos a partir da planilha do sistema, com os itens fora do padrão em destaque para a gerência.

Costuma começar como Um processo: a rotina que mais pesa hoje. Quando várias áreas repetem o mesmo tipo de trabalho, A empresa organiza as rotinas num calendário só, com quem recebe o quê e quando.

Formatos e caminho

Do diagnóstico à entrega, sem surpresa.

2 a 3 semanas

Um processo

O processo que mais pesa hoje, montado, testado no dia a dia e com o time treinado. É por onde a maioria das empresas começa.

4 a 6 semanas

Uma área inteira

De 3 a 5 processos da mesma área, como o financeiro completo, com o assistente da área como base.

plano trimestral

A empresa

Mapeamento das áreas, prioridades e implementação em ondas, uma área por vez.

Quer ver uma prévia com os seus números? Simule a sua proposta.

  1. 01 · grátisConversa de 30 minutos

    Como o processo funciona hoje, quanto tempo leva, o que dá para delegar e como ficaria.

  2. 02 · em até 48 horasProposta

    Uma página: os processos, o antes e depois estimado em horas por semana, o escopo, o prazo, o preço e a garantia.

  3. 03 · rodando na 1ª semanaMontagem com o time

    A gente monta junto com quem faz o trabalho. O primeiro processo já roda na primeira semana, e a gente ajusta onde erra.

  4. 04 · no prazo combinadoEntrega

    Treinamento do time, documentação para manter e a medição do antes e depois.

Garantia de entrega: o processo funciona como combinado no escopo, ou a gente ajusta sem custo.

Fazer o diagnóstico online
Perguntas frequentes

Rotinas que rodam sozinhas: o que perguntam antes.

O que são as rotinas que rodam sozinhas?

São tarefas que se repetem, como um relatório semanal ou um alerta, montadas no Claude para rodar no dia combinado. O Claude lê as fontes, prepara o resultado e entrega para quem precisa.

Funciona em qualquer conta do Claude?

Depende do plano. Tarefas agendadas e conectores existem em algumas contas, e os nomes e planos podem mudar. No diagnóstico a gente confere o que a sua conta tem. Sem o recurso, a rotina fica pronta para rodar com um toque humano: um lembrete, a planilha anexada e o pedido colado.

Os dados da empresa ficam seguros?

Cada rotina só enxerga as fontes que precisa, e a gente escreve as regras de uso com você. Senha, dado pessoal sensível e salários ficam de fora, e a rotina aponta e sugere: quem decide é uma pessoa.

Quanto custa?

Depende de quantas rotinas e áreas entram. Depois da conversa de 30 minutos, você recebe em até 48 horas uma proposta de uma página, com escopo, prazo e preço fechados.

O time precisa saber de tecnologia?

Não. A montagem é com a gente, e o time recebe um treinamento curto e a documentação de cada rotina para acompanhar e ajustar no dia a dia.